Mercalicante estará presente el próximo 15 de octubre en el II Encuentro de Entidades Valencianas Socialmente Responsables (EVSR), una jornada organizada por la Oficina de Sostenibilidad de Cámara Valencia con el objetivo de visibilizar las buenas prácticas en responsabilidad social en el ámbito empresarial, institucional y asociativo de la Comunitat Valenciana.
Este encuentro pone el foco en la labor del Registro de Entidades Valencianas Socialmente Responsables (Registro SIR), impulsado por la Generalitat Valenciana, que cumple este año su segundo aniversario. El evento está dirigido a cooperativas, entidades de economía social, empresas públicas y privadas, así como trabajadores autónomos que operen en la Comunitat Valenciana y deseen integrar de forma estratégica comportamientos socialmente responsables en su gestión diaria.
A lo largo de la jornada, se abordarán cuestiones clave como la finalidad y normativa del Registro SIR, el proceso de inscripción, los beneficios que supone para las entidades registradas —como ventajas fiscales o mejor posicionamiento en ayudas y subvenciones—, así como su contribución a la transparencia y la confianza en el tejido productivo valenciano.
Mercalicante participará activamente en una de las mesas redondas del evento, dedicada a experiencias prácticas de implantación de la RSE. Concretamente, la directora general de Mercalicante, Dolores Mejía, intervendrá en la Mesa 1: Sector Primario, donde compartirá la travesía de la entidad hacia la sostenibilidad y los logros alcanzados en materia de responsabilidad social. La mesa estará moderada por Asier Gamallo, líder del sector agroalimentario en Peterson Iberia, y contará también con la participación de Esther Colomer, directora de Sostenibilidad de Dadelos Agrosolutions, y Sandra López, directora de Calidad y Sistemas de Coarval.
La presencia de Mercalicante en este foro refuerza su compromiso con una gestión responsable, centrada en el impacto positivo sobre el entorno social, económico y ambiental. Formar parte del Registro SIR es un reconocimiento al trabajo que se viene realizando en los últimos años en ámbitos como la economía circular, la eficiencia energética, el bienestar de las personas trabajadoras y la colaboración activa con entidades del ecosistema agroalimentario valenciano.
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Fichero |
Documento |
Conservación |
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Clientes |
Facturas |
10 años |
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Formularios y cupones |
15 años |
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Contratos |
5 años |
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Recursos Humanos |
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
10 años |
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Curriculums |
Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento |
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Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. |
4 años |
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Expediente del trabajador. |
Hasta 5 años tras la baja. |
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Márketing |
Bases de datos o visitantes de la web. |
Mientras dure el tratamiento. |
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Proveedores |
Facturas |
10 años |
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Contratos |
5 años |
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Control de acceso y videovigilacia |
Lista de visitantes |
30 días |
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Vídeos |
30 días bloqueo 3 años destrucción |
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Contabilidad |
Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
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Fiscal |
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
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Información sobre el establecimientos de precio intragrupo |
18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
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Seguridad y Salud |
Registros Médicos de Trabajadores |
5 años |
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Medioambiente |
Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas |
10 años |
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Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad. |
3 años tras el cierre de la actividad 10 años (prescripción delito) |
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Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos |
3 años |
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Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. |
4 años |
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Informes sobre accidentes
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5 años |
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Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
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Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. |
5 años |
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Jurídico |
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. |
5 años |
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Permisos, licencias, certificados |
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) |
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Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
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LOPD |
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD |
3 años |
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Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
5 años |
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